账号管理功能介绍
更新时间:2025-04-01 11:00
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一、功能概述
嘉立创“子母账号”功能旨在帮助企业用户集中化管理在嘉立创官网账号下的订单、文件、预付款、发票等事项,提升管理效率。用户可将已有的嘉立创账号申请开通为超级管理员账号,通过该账号对嘉立创网站的所有事项进行统一管理。
1. 多角色协同,驱动团队高效协作
企业可根据实际业务场景与团队分工,灵活创建成员账号,并精准赋予其管理员、采购、工程师、财务等不同角色,各角色分工明确,权责清晰。
2. 共用预付款,优化企业财务流程
可按需为成员账号设置预付款使用权限,且支持设置单笔支付限额、单日支付限额、单月支付限额。成员在限额范围内可自主支配预付款,无需频繁走请款流程,极大地提高了资金使用效率,让财务操作更加便捷、透明、高效。
3. 精细管控文件权限,筑牢数据安全防线
实现对成员账号的文件下载和删除权限进行精准把控,根据成员工作需要,合理授予或限制其文件操作权限,防止因人员误操作或恶意行为导致的公司数据泄露。
4. 快速创建成员账号,离职一键禁用
可快速创建成员账号,当成员离职时,超级管理员或管理员可及时禁用员工账号,即便员工账号被禁用,其账号内包含的历史订单、文件、发票等重要数据依然完整保留在公司账号体系内,有效避免因员工离职导致的数据流失。
5. 全面日志记录,操作全程有迹可循
记录所有成员账号的登录日志和操作日志,不仅为企业账号在出现问题时提供了清晰的追溯线索,方便快速定位问题根源,还能为企业管理决策提供有力的数据支持。例如,通过分析操作日志,企业可以了解各部门的工作效率、业务流程中的潜在问题,进而优化管理策略,提升整体运营水平。
二、账号类型
2.1 嘉立创账号:用户自愿注册后,由嘉立创分配的数字 + 字母的客编,是用户登录嘉立创平台的唯一标识。
2.2 超级管理员账号:申请开通超级管理员功能的嘉立创账号,开通后拥有超级管理员权限,可对账号下的所有成员账号及相关业务进行全面管理。一个用户在嘉立创网站上支持多个账号开通超级管理员功能权限,且该功能权限不支持账号间转移,目前暂不提供关闭功能。
2.3 管理员:由超级管理员创建的特殊角色成员账号,具有部分超级管理员权限(不具有账号注销、切换账号、撤销注销中的账号权限)。
2.4 成员账号:由超级管理员账号创建,超级管理员可为每个成员账号指定角色并分配对应的功能和数据权限。每个开通账号管理员功能的嘉立创账号,最多可创建 20 个成员账号。
三、操作指引
3.1 开通流程
仅需三步,即可申请开通:①登录嘉立创客户中心(member.jlc.com)点击“账号管理>账号概览”菜单页面的【申请开通账号管理】按钮;②使用账号的绑定手机号验证身份;③仔细阅读《嘉立创超级管理员账号开通协议》后并勾选同意,点击【立即开通】按钮,即开通成功!
3.2 如何添加成员账号?
开通账号管理功能后,可在“账号管理>成员账号管理”菜单点击【新增成员账号】按钮,输入成员称呼、成员手机号、设置成员所在角色权限后,即可添加成功。添加成功后,成员可使用手机号登录使用。
3.3 成员账号如何登录?
成员账号首次登录,需使用手机号+验证码登录方式,登录后可绑定微信或设置登录密码。
成员账号登录成功后,可在客户中心的“客户资料>安全中心”设置/修改登录密码,也可以绑定微信便于后续使用微信扫码登录。
四、功能权限配置
开通账号管理功能后,超级管理员可添加管理员角色的成员。超级管理员和管理员,都可以为成员账号配置权限。可配置的权限如下:
4.1 数据权限
为成员账号分配数据权限时,可设置成员账号“仅自己的账号数据权限”或“全部数据权限”,两者区别如下:
(1)仅自己的账号数据权限:则成员账号只能查看和操作自己下的订单(含PCB订单、SMT订单、layout订单、钢网订单、FA订单、3D订单、CNC订单、钣金订单、手板复膜订单、纸盒订单、硬创社订单)、报价单、购物车、文件、发票等。
(2)全部数据权限:则成员账号可查看和操作全部(包括成员自己、同一账号客编下的其他成员、超级管理员和管理员)的订单(含PCB订单、SMT订单、layout订单、钢网订单、FA订单、3D订单、CNC订单、钣金订单、手板复膜订单、纸盒订单、硬创社订单)报价单、购物车、文件、发票等。
4.2 支付权限
可为成员账号配置“是否允许使用嘉立创预付款余额支付”,具体配置如下:
(1)若设置为不允许成员账号使用嘉立创预付款余额支付:则成员账号在支付订单时,无法使用嘉立创预付款余额支付,只能使用在线支付(支付宝扫码支付、微信扫码支付)、网银支付。
(2)若设置为允许成员账号使用嘉立创预付款余额支付:则成员账号在支付订单时,可使用嘉立创预付款余额支付,也可以使用在线支付和网银支付。且支持配置使用嘉立创预付款余额支付的单笔最大额度、单日最高使用额度、单月最高使用额度。
4.3 成员账号登录和使用EDA、立创商城的权限(授权页面显示的“高级权限”)
成员账号默认无法登录和使用EDA、立创商城相关网站。若超级管理员或管理员为成员账号授权允许登录和使用,则成员账号可登录并使用EDA和立创商城网站所有的功能,且在EDA和立创商城的权限与超级管理员的权限一致,不区分数据权限、支付权限以及功能模块权限。
(1)EDA包含:嘉立创EDA标准版/用户端软件(https://lceda.cn/ )、嘉立创EDA专业版/用户端软件(https://pro.lceda.cn)、立创开源硬件平台(https://oshwhub.com/ )、立创开发板(https://lckfb.com)、立创电子设计大赛(https://diy.szlcsc.com)。
(2)立创商城包含:立创商城网站/App(https://www.szlcsc.com/ )、立创商城H5/小程序App(https://m.szlcsc.com/ )、立创ERP网站/微信小程序(https://lcerp.szlcsc.com/)、立创社区网站(https://club.szlcsc.com/ )、样品服务网站(https://tss.szlcsc.com/ )、立创供应商联盟(https://s2b.szlcsc.com/ )。
4.4 可配置的特殊功能/模块权限
可配置的特殊功能/模块权限,支持按模块授权和按功能授权两种方式。
(1)按功能授权:后续该模块有新增功能/按钮时,该角色下所有成员无权限使用,需要超级管理员/管理员重新分配。
(3)按模块授权:该模块下所有(包括以后新增的)功能/按钮,该角色下所有成员都拥有权限,无需再次分配。
具体可分配的特殊模块/功能权限如下:
权限模块 | 功能名称 | 权限控制说明 |
订单管理 | 删除订单 | 可控制成员账号是否有权限删除订单。包含的订单类型有:PCB订单、SMT订单、layout订单、钢网订单、FA订单、3D订单、CNC订单、钣金订单、手板复膜订单、纸盒订单、硬创社订单 |
订单管理 | 下载订单文件 | 可控制成员账号是否有权限下载订单文件。包含的订单类型有:PCB订单文件、SMT订单文件、layout订单文件、钢网订单文件、FA订单文件、3D订单文件、CNC订单文件、钣金订单文件、手板复膜订单文件、纸盒订单文件、硬创社订单文件等 |
预付款账户 | 设置支付密码 | 可控制成员账号是否有权限设置支付密码。包含:嘉立创预付款账户的支付密码、硬创社预付款账户的支付密码 |
预付款账户 | 余额转出 | 可控制成员账号是否有权限转出预付款余额。包含:嘉立创预付款余额的转出权限、硬创社余额的转出权限 |
预付款账户 | 修改转出信息 | 可控制成员账号是否有权限修改预付款余额转出账户信息。包含:嘉立创预付款余额的转出账户信息修改权限、硬创社预付款余额的转出账户信息修改权限 |
预付款账户 | 设置免密支付额度 | 可控制成员账号是否有权限设置预付款免密支付额度。包含:嘉立创预付款余额的免密支付额度设置权限、硬创社预付款余额的免密支付额度设置权限 |
文件管理中心 | 删除文件/模型 | 可控制成员账号是否有权限删除嘉立创文件管理中心的文件;是否有权限删除3D预览器平台、自动建模系统、3D分享平台的模型 |
文件管理中心 | 下载文件/模型 | 可控制成员账号是否有权限下载嘉立创文件管理中心的文件;是否有权限下载3D预览器平台、自动建模系统、3D分享平台的模型 |
五、使用限制
5.1 非管理员角色的成员账号无法使用切换账号、账号注销、撤销注销中的账号、自行修改绑定手机号功能,且不支持查看和使用 “账号概览”“成员账号管理”“日志查询” 菜单下的所有功能。
5.2 可控制数据权限、支付权限、特殊功能 / 模块权限仅嘉立创部分业务支持,未列出权限的业务,成员账号登录除特定无法使用的权限外,其他使用权限与超级管理员账号一致。嘉立创有权根据经营安排,对业务开通相关权限,开通后成员账号权限由超级管理员账号重新分配。
六、注意事项
6.1 账号超级管理员功能一经开通,当前账号在嘉立创及成员网站上拥有超级管理员权限,账号所进行的所有操作行为及后果,均由用户独立承担。请用户在开通前确保当前账号选择正确,已配备可靠管理人员,且有完善的管理制度和风控方案。
6.2 用户在账号超级管理员功能权限开通、相关权限授予过程中,应保证所填写、勾选内容真实、准确、有效,不存在违法违规及侵害第三方权利的行为,所有操作行为引发的风险、后果、责任或纠纷,均由用户独立承担。若给嘉立创造成损失,用户应承担赔偿责任。
6.3 嘉立创有权随时要求用户提供书面材料或其他证明,记录并保留相关信息,若发现用户存在违规情形,有权暂停、限制或关闭账号超级管理员功能权限。